Бухгалтерия для малого бизнеса

Ежемесячное ведение учёта в QuickBooks Online: операции разнесены по правильным счетам, все банки и карты сверены, месяц закрыт к фиксированной дате, отчётность у вас без напоминаний.

Работаем по американским стандартам, разговариваем по-русски. QuickBooks Gold ProAdvisor, Certified Intuit Bookkeeper.

Что входит

• Разнесение операций по плану счетов, построенному под ваш бизнес
• Ежемесячная сверка всех банковских счетов, кредитных карт и займов
• Учёт выплат подрядчикам и подготовка данных для 1099
• Проводки по зарплате и контроль связанных обязательств
• Закрытие месяца к согласованной дате
• Финансовая отчётность по графику, а не по запросу
• Ответы на вопросы в течение месяца, без счётчика

Что не входит

Честнее сказать прямо, чем разбираться потом:

• Проведение зарплаты. Это отдельная услуга, см. Payroll
• Подача отчётности по sales tax. Отдельная услуга
• Восстановление учёта за прошлые периоды. Отдельный проект с фиксированной ценой
• Аудит и заверение отчётности. Steady не является CPA-фирмой и такие услуги не оказывает

Как устроена работа

Бесплатный звонок, 30 минут

Вы рассказываете о бизнесе, мы смотрим на текущее состояние учёта и честно говорим, что нужно, чтобы привести его в порядок. Без обязательств.

Диагностика файла

Мы смотрим ваш файл QuickBooks или то, что есть вместо него. Это нужно, чтобы назвать реальную цену, а не тариф из таблицы.

Фиксированная цена, письменно

Вы получаете сумму до начала работы. Если нужно восстановление, оно считается отдельно и делается до того, как начнётся регулярное ведение.

Ежемесячный цикл

Мы ведём учёт, закрываем месяц к согласованной дате и присылаем отчётность. Вы получаете вопросы по операциям, которые непонятны из выписки, и отвечаете, когда удобно.

От чего зависит цена

• Количество операций в месяц. Это главный фактор
• Число счетов, карт, займов и платёжных систем. Каждый из них требует отдельной сверки
• Есть ли зарплата и сколько сотрудников
• Нужна ли отчётность по методу начисления
• Отраслевые особенности: учёт по объектам у подрядчиков, разбор settlement у перевозчиков
• Текущее состояние учёта

Обратите внимание: выручки в списке нет. Бизнес с большим оборотом и аккуратными пятьюдесятью операциями в месяц требует меньше работы, чем маленький с пятьюстами беспорядочными.

С кем мы работаем

Больше всего, с сервисным бизнесом: HVAC, сантехника, электрика, борьба с вредителями, ландшафт, клининг, перевозки, автосервисы. Если у вас есть сотрудники, подрядчики и обороты, нам есть о чём говорить.

Офис в Шарлотте, Северная Каролина. Работаем со всей страной: QuickBooks Online, защищённый обмен документами, видеозвонки.

Почему важна дата закрытия месяца

Пока месяц не закрыт, любая цифра предварительная. Отчёт, который меняется каждый раз при открытии, не годится для решений.

Закрытая дата означает, что после неё период зафиксирован, отчётность окончательная, и на неё можно опираться при разговоре с банком, при расчёте цены и при планировании найма.

Большинство малых бизнесов месяц не закрывает вообще. Именно поэтому у них нет ответов, а есть только банковское приложение.

Как устроен месяц

Работа идёт по расписанию, а не по запросу. Предсказуемость здесь важнее скорости.

В течение месяца

Операции разносятся регулярно, а не копятся к концу. Вопросы по непонятным платежам приходят вам пачками, чтобы вы отвечали за один подход, а не по одной операции в день.

После окончания месяца

Сверка всех счетов, карт и займов с выписками. Месяц, который не сошёлся, не закрывается: расхождение разбирается до, а не после.

Закрытие

Корректировки, проверка остатков, фиксация периода. После закрытия дата запирается, и задним числом в неё ничего не попадает.

Отчётность

Выпускается к согласованному числу. Одинаковый набор каждый месяц, чтобы периоды можно было сравнивать.

Закрытая дата означает, что после неё период зафиксирован, отчётность окончательная, и на неё можно опираться. Отчёт, который меняется каждый раз при открытии, не годится для решений.

Что входит и что нет

Границы стоит проговорить заранее, потому что под словом «бухгалтерия» разные люди понимают разный объём.

• Входит: разнесение, сверки, закрытие месяца, отчётность, учёт дебиторки и кредиторки, ответы на ваши вопросы по цифрам
• Входит: подготовка данных для декларации и передача их налоговому специалисту
• Отдельно: восстановление за прошлые периоды, зарплата, формы 1099, налог с продаж, учёт по объектам
• Не входит: аудит и заверение отчётности. Steady не является CPA-фирмой и такие услуги не оказывает
• Не входит: юридические заключения и иммиграционные вопросы

Разделение на «входит» и «отдельно» это не способ увеличить счёт. Это разные объёмы работы, и включать зарплату в базовую стоимость для тех, у кого нет сотрудников, было бы нечестно по отношению к ним.

Что требуется от вас

Немного, но регулярно. Работа встаёт обычно не из-за сложности, а из-за ожидания ответов.

• Доступ к банкам и картам в режиме просмотра
• Ответы на вопросы по непонятным операциям в разумный срок
• Сообщать о новых счетах, картах, займах и крупных сделках
• Документы по крупным покупкам

Второй пункт определяет темп. Операция, по которой вы ответили в тот же день, занимает минуту. Она же через три месяца превращается в переписку и догадки, потому что вы сами уже не помните, что это было.

Первый месяц

Начало работы устроено иначе, чем последующие месяцы, и об этом стоит знать заранее.

Сначала диагностика: в каком состоянии находится то, что есть. Подключены ли счета, сходятся ли остатки, есть ли незакрытые периоды, насколько перемешаны личные и бизнес-траты.

Если файл в порядке, дальше идёт обычное ведение. Если нет, сначала нужно восстановление за прошлые периоды, и это отдельный проект с отдельной ценой. Вести учёт поверх несведённого прошлого можно, но начальные остатки будут приблизительными, и эта неточность перейдёт вперёд.

Что именно требуется, мы говорим после просмотра, до начала работ и до любых платежей.

Файл остаётся вашим

Подписка на систему учёта оформляется на вас, доступ на вас. Мы работаем в вашей системе, а не переносим вас в свою.

Это стоит проверять у любого специалиста. Ситуация, когда учёт ведётся в файле бухгалтера и при расставании клиент получает выгрузку в неудобном формате или не получает ничего, встречается регулярно и обходится дорого.

Что вы получаете каждый месяц

• Отчёт о прибылях и убытках за месяц и с начала года
• Тот же отчёт по месяцам в колонках, для сравнения периодов
• Баланс на конец месяца
• Сверенные с выписками остатки по каждому счёту и карте
• Дебиторку и кредиторку с разбивкой по срокам
• Короткий комментарий: что изменилось и на что стоит посмотреть

Последний пункт отличает ведение учёта от выгрузки таблиц. Набор отчётов программа формирует за минуту. Понимание того, что в них произошло, оттуда не появляется.

Признаки, что учёт ведётся плохо

Полезно знать независимо от того, кто его ведёт.

• Отчёт за прошлый месяц меняется, когда вы открываете его снова
• Остаток в системе не совпадает с остатком в банке
• В отчёте есть строка «неразнесённые операции» с ненулевым остатком
• В дебиторке висят счета, оплаченные год назад
• Отчётность приходит когда придётся, а не к определённому числу
• Вам никогда не задают вопросов по операциям

Последний пункт обманчив: отсутствие вопросов ощущается как удобство. На деле в любом бизнесе за месяц набирается несколько платежей, назначение которых со стороны непонятно. Разбираться в марте с тем, что нужно было сверить в июне, это как раз то, из-за чего теряются вычеты и разъезжаются остатки.

Практический разбор на цифрах

Компания разбирает вопрос «бухгалтерия для малого бизнеса» за период, в котором контрольная сумма составляет 65 000 долларов, а отдельная спорная часть 32 000 долларов. Первый рабочий ориентир: Работа начинается с диагностики: объем операций, число счетов, качество прошлых периодов, сроки и ожидаемые результаты. Второй: Каждый период имеет контрольный список, открытые вопросы, подтверждающие документы и review перед передачей результата. Владелец не объединяет суммы, пока не подтверждены документ, штат и accounting treatment. После review итог связывается с книгами и соответствующей формой. Цифры иллюстративны и не являются расчетом налога.

К примеру нужно приложить источник каждой суммы, дату проверки правила, допущения и вывод. Тогда расчет можно повторить и обновить без догадки.

Что проверить перед действием

• Работа начинается с диагностики: объем операций, число счетов, качество прошлых периодов, сроки и ожидаемые результаты.
• Состав услуги, исключения, цена, обязанности клиента и дата первого результата фиксируются до начала работ.
• Каждый период имеет контрольный список, открытые вопросы, подтверждающие документы и review перед передачей результата.
• Изменение объема не должно превращаться в неожиданный счет. Дополнительную работу согласуют письменно.
• Клиент сохраняет доступ к своим данным, первичным документам и итоговым отчетам.

Документы и контроль

• подписанный scope: укажите период, источник и связь с расчетом или поданной формой.
• список доступов: укажите период, источник и связь с расчетом или поданной формой.
• реестр источников: укажите период, источник и связь с расчетом или поданной формой.
• контрольный календарь: укажите период, источник и связь с расчетом или поданной формой.
• журнал вопросов: укажите период, источник и связь с расчетом или поданной формой.

Официальные источники

Числовые показатели проверены 26 июля 2026 года. Перед применением перепроверьте источник за нужный период.

• https://www.irs.gov/tax-professionals/choosing-a-tax-professional
• https://www.irs.gov/tax-professionals/understanding-tax-return-preparer-credentials-and-qualifications
• https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/recordkeeping

Часто задаваемые вопросы

Что если книги запущены?

Это нормальная ситуация и самая частая. Сначала восстановление как отдельный проект с фиксированной ценой, потом регулярное ведение. Одно без другого не работает.

Обязательно ли QuickBooks Online?

Мы работаем в QuickBooks Online, и это осознанный выбор: файл остаётся вашим, доступ есть у обеих сторон, при расставании ничего никуда не переносится. Если у вас другая система, обсудим на звонке.

Кто именно ведёт мой учёт?

Вы знаете, с кем работаете, и говорите с этим человеком, а не с общей очередью поддержки.

Что нужно от меня каждый месяц?

Доступ к банку для сверки, документы по тому, что не видно из выписки, и ответы на вопросы по категориям. Бухгалтер, который никогда ничего не спрашивает, не разбирается, а угадывает.

Останется ли у меня файл, если мы расстанемся?

Да. Файл QuickBooks ваш, и это не обсуждается. Любой ответ, кроме немедленного «да», означает услугу, из которой сложно уйти.

Делаете ли вы налоговые декларации?

Да, для наших бухгалтерских клиентов. Логика простая: качество декларации ограничено качеством учёта, и разбираться в марте с тем, что нужно было сверить в июне, это как раз то, из-за чего теряются вычеты.